ربما كنت تجهل هذه المزايا الرائعة من خدمة جيميل -Gmail - تعرف عليها قد تحتاجها ..

Gmail 

يعد الجيميل Gmail  احد أكثر الخدمات الالكترونية التي تقدمها رواجا على الانترنت و المقدمة من شركة Google العملاقة  لمستخدميها، ومن خلال انشاء حساب على على هذه الخدمة يمكنك ارسال واستقبال رسائل لا حصر لها بشكل مجاني، ويصل عدد مستخدمي "جيميل "  على مستوى العالم الى ما يفوق المليار مستخدم ، وخلال السنوات الماضية تم اضافة الكثير من المميزات لمستخدمي تلك الخدمة، ومن خلال السطور القادمة سنرصد لكم بعض الميزات الرائعة والمفيدة في Gmail التي لم تسمع عنها سابقا.

مزايا خدمة Gmail - جيميل

-1- كتم صوت رسائل البريد الإلكتروني:

يمكن أن تكون سلسلة رسائل البريد الإلكتروني النشطة مزعجة لبعض الأشخاص، ويتيح الجيميل لمستخدميه امكانية إلغاء الاشتراك في مثل هذه السلاسل، عن طريق فتح سلسلة رسائل البريد الإلكتروني والنقر على ثلاث نقاط الموجودة في أعلى يمين الشاشة، ومن ثم قم باختيار كتم الصوت، وستنتقل تلك المحادثة إلى الأرشيف تلقائيا.

-2- “التقدم التلقائي” 

 في صندوق بريد Gmail: قد يكون فحص وحذف كل بريد إلكتروني مهمة شاقة، ومن خلال ميزة التقدم التلقائي يمكنك الانتقال مباشرةً إلى البريد الإلكتروني التالي بعد حذفه أو كتمه، فقط اذهب الى الاعدادات ثم اختر الاعدادات المتقدمة ثم تمكين التقدم التلقائي وقم بحفظ التغيرات، ثم عد إلى الإعدادات واختر عام قم بالتمرير لأسفل إلى التقدم التلقائي واختر الانتقال إلى المحادثة التالية، ثم اضغط “حفظ”.

-3- إرسال مرفقات كبيرة عبر Goolge Drive : 

حيث يمكنك ارسال ملفات وصور وفيديوهات يصل حجمها إلى 25 ميجا بايت، فقط قم بتحميل الملف على جوجل Drive ، ثم انقر فوق أيقونة Drive في قسم الإنشاء وأرفق الملف المراد ارساله.

-4- ميزة ارسال الرسالة وأرشفتها في نفس الوقت

هناك ميزة رائعة في تطبيق Gmail على منصة أندرويد و iOS ألا وهي ميزة الإرسال والارشفة في نفس الوقت، فقط عليك بالذهاب إلى إعدادات التطبيق ومن ثم البحث عن خيار Send &  Archive وعند تفعيله سيظهر زر جديد أثناء الرد على أي رسالة بريد إلكتروني تملكها يمكنك الزر الجديد من الرد على الرسالة ثم أرشفتها تلقائيا بعد ذلك مما يسمح لك بالحصول على صندوق وارد نظيف وخالي من الفوضى بل وتوفير الوقت الضائع في أرشفة الرسائل بعد الرد عليها.

-5- تفعيل وإغلاق ميزة تصنيف الرسائل Tabs

تطبيق Gmail يعمل على تصنيف الرسائل لك بشكل تلقائي كي تظهر بعد ذلك على هيئة عدة تبويبات هي Primary , Social وأيضاً Promotion، ورغم أن الأمر يعتبر تنظيميا في المقام الأول إلا أن بعض المستخدمين قد يشعرون بالراحة أكثر إذا علموا أنه من الممكن إلغاء تلك الميزة عن طريق الدخول لاعدادات التطبيق ثم اختيار Configure inbox لتجد هناك خيارين احداهما إضافة تبويبات تنظيمية أخرى أو الخيار الثاني لغلق تلك الميزة من الأساس.

-6- اظهار معلومات أكثر عن الرسائل الجديدة

يمكنك الحصول على معلومات أكثر لمشاهدتها أثناء تلقي الرسائل البريدية الجديدة ولكن عليك في البداية الذهاب لإعدادات تطبيق Gmail ثم الاختيار بين كلا من Cozy, Comfortable و Compact، الخيارات الثلاثة تتحكم في طريقة عرض المحتوى عبر التطبيق فمثلا وضع Compact يمنحك مساحة أفضل مع معلومات اكثر عن الرسالة الجديدة الواردة لبريدك الإلكتروني حيث يحتوي كل سطر على معلومات تجعل تجربة التعامل اليومي مع تطبيق Gmail افضل واسهل.

-7- تعديل البريد الإلكتروني بعد عملية الإرسال

هل تعلم أنه بإمكانك التراجع عن بريد إلكتروني قمت بإرساله بل وتصحيحه ثم إعادة إرسالها مرة أخرى ؟ الأمر بسيط للغاية فقط كل ما عليك هو أن تتأكد من تفعيله عبر الذهاب لإعدادات تطبيق Gmail ثم البحث عن خيار “Enable Undo Send” واختر الفترة التي ترغب بتصحيح البريد الإلكتروني خلالها، فمثلا عند اختيارك 10 ثوان إن لم تقم بتصحيح الأمر خلال تلك المدة سيتم إرسال البريد الإلكتروني ببساطة للطرف الآخر.

-8- ميزة الردود التلقائية الذكية في  Gmail

تحتوي نسخة الموبايل من خدمة Gmail على خيار الردود التلقائية الذي يقوم بالرد على رسائلك عبر تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي من جوجل، وبالرغم من ان تلك الميزة لا تعمل بكفاءة كبيرة إلا أنها في الردود البسيطة ستكون مفيدة للغاية، فقط عليك ضبطها من خلال إعدادات التطبيق بهاتفك.

-9- التكامل مع منصة لينكد إن linkedin

إن كنت من مستخدمي Gmail عن طريق الويب يمكنك استخدام اضافة  Rapportive التي تمنحك ببساطة كافة ما تريد من معلومات مرسل البريد الإلكتروني عبر شبكة لينكد إن بل توفر لك أيضاً في قائمة جانبية كافة روابط حسابات المرسل على الشبكات الاجتماعية الأخرى، فقط عليك بتحميلها ثم تسجيل الدخول عن طريق حساب LinkedIn.

-10- ميزة تخصيص حسابات مفوضة للرد على رسائلك

في العديد من الأوقات قد لا تمتلك القدرة على متابعة كافة رسائل بريدك الإلكتروني والرد عليها في وقت كاف وفي نفس الوقت من الصعب منح بيانات حسابك لأي شخص كان لذلك وفرت جوجل ميزة Delegates وهي ميزة تمكنك من اختيار بعض الأشخاص المفوضين بالرد على رسائلك أينما ترغب بذلك دون قدرتهم على تغيير إعدادات حسابك والدردشة مع اصدقائك عبر Hangouts.